一、檔案庫房多次搬遷，戰(zhàn)備轉(zhuǎn)移，保管條件差，溫濕度變化懸殊，使檔案材料過早的老化、病變、破損

嫩江市檔案館從建館到現(xiàn)在共搬遷13次，搬遷較為頻繁。有的時期保管庫房是不符合“七防”要求的土草房。檔案在惡劣的環(huán)境下存放加之由于長途運(yùn)輸，對部分檔案造成了破損，由于保管條件惡劣，檔案受潮，灰塵浸蝕，造成字跡模糊不清，對檔案造成不同程度的損壞，嚴(yán)重影響了檔案的壽命。

二、檔案載體低劣，降低了檔案的質(zhì)量，縮短了檔案的壽命

作為檔案的主要載體的紙張，因不同歷史時期生產(chǎn)工藝水平的差異，其質(zhì)量、強(qiáng)度及使用壽命也差別較大。特別是五六十年代的檔案，其紙張多為松軟薄紙，而且拉力不足，易折皺和氧化破碎。

三、文件材料擬寫、印制缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求，使用圓珠筆、鉛筆擬稿，采用復(fù)寫、軟打制發(fā)文件

據(jù)統(tǒng)計，嫩江市檔案館在五六十年代檔案中，使用圓珠筆書寫的和采用復(fù)寫軟打造成檔案材料字跡模糊的和字跡擴(kuò)散的約占全部褪變檔案的90%。而且七十年代至八十年代中期的檔案中仍有復(fù)寫和使用圓珠筆擬寫文稿。此外，使用低質(zhì)的墨水、漿糊、膠水造成檔案材料褪變現(xiàn)象也較普通。

四、長期以來對檔案原件的技術(shù)保護(hù)工作還沒有得到足夠的重視

多年來，檔案館的重要檔案開放以后利用率一直很高，有的檔案已提供達(dá)數(shù)十人次，在利用時翻閱、復(fù)印頻繁，由于缺乏保護(hù)措施，檔案原件磨損比較嚴(yán)重。

除上述原因外，地域原因也很重要，拿嫩江市來說，地處高寒地區(qū)，四季溫差大，夏季多雨，空氣潮濕，庫房達(dá)不到全封閉，所以自然氣候?qū)n案保護(hù)也有很大的影響。

以上內(nèi)容摘自嫩江市檔案局 / 方銳、梁玉蘭《淺談檔案館館藏檔案的病變破損原因及對策》片段，轉(zhuǎn)載出于分享目的，如侵聯(lián)刪！